Как послать э-счёт (e-arve) в Эстонии?

1. Что нужно знать предпринимателю про э-счета (e-arve) в Эстонии?
2. Какие учреждения принимают только э-счета начиная с июля 2019 г.?
3. Как узнать, является ли учреждение, с которым вы сотрудничаете, государственным?
4. Что такое э-счёт?
5. Зачем это надо?
6. Как организовать отсылку э-счетов предпринимателю?
7. Бесплатный сервис по выставлению э-счетов.
8. Видео-инструкция.
9. Заключение.

С 1 июля 2019 года государственные учреждения Эстонии принимают только э-счета. Как видите, данное изменение закона действует достаточно давно, но коснулось оно не всех, а только тех предпринимателей, которые работают с организациями государственного сектора.

То есть, если фирма оказывает услуги или продаёт товары государственному учреждению, то счёт за свою работу она должна выставить в формате э-счёта (по-эстонски e-arve) и никак иначе.

Опыт показал, что с июля 2019 г. с вопросом, как выставить э-счёт, к нам обращались достаточно редко. Но всё-таки время от времени с этой задачей сталкиваются некоторые предприниматели, которые регулярно или однократно сотрудничают с государственными учреждениями Эстонии.

Предлагаем ниже поговорить о том, что может заинтересовать предпринимателя в этой связи, а именно:

• что такое э-счёт?
• как его оформить в случае необходимости?
• как проверить, относится ли ваш клиент к государственному сектору?

А также рассмотреть пример выставления э-счёта в одном из бесплатных онлайн сервисов.

Закон гласит, что все государственные и муниципальные ведомства и учреждения, публично-правовые юридические лица, а также государственные и муниципальные целевые учреждения с 1 июля 2019 года принимают исключительно э-счета.

К таким учреждениям относятся, например:

• детские сады;
• школы;
• городские управы;
• касса по безработице;
• больницы;
• некоторые спортивные школы;
• театры и тд.

Во-первых, скорее всего эту информацию можно получить от клиента напрямую.

Во-вторых, каждый предприниматель может самостоятельно проверить, принадлежит ли клиент к публичному сектору, в файле, который можно открыть по ссылке https://www.rtk.ee/saldoandmike-kasutajad/e-arvete-saajad

Э-счёт – это дигитальный счёт, который передаётся из одной информационной системы в другую, например, из бухгалтерской программы предприятия в бухгалтерскую программу государственного учреждения. Не путайте, пожалуйста, э-счёт с обычным счетом в формате pdf, посылаемым по электронной почте.

Экономия времени, уменьшение расходов в государственном секторе, уменьшение количества ошибок при вводе данных в бухгалтерскую программу — всё это причины введения системы э-счетов. Целью является то, чтобы счётом нужно было заниматься в минимальном объёме и минимальному количеству людей. ИТ системы делают большую часть работу за людей. Подспудно пропадает надобность распечатывать счёт, посылать его, вводить в бухгалтерскую программу.

Во-первых, узнать, позволяет ли ваша бухгалтерская система отсылку э-счетов. Многие бухгалтерские программы уже имеют такую функцию.

Во-вторых, воспользоваться бесплатным или частично бесплатным сервисом. Ниже рассмотрим подробнее один из них.

В-третьих, воспользоваться услугами платного оператора, например, Omniva.

Если Ваша бухгалтерская программа пока что не позволяет отсылку э-счетов, то можно воспользоваться онлайн сервисом для выставления и отсылки э-счетов аrved.ee. Функция отсылки э-счетов бесплатная.

Мы составили видео-инструкцию, как зарегистрироваться, оформить и отправить э-счёт в системе arved.ee.

Под видео перечислены наиболее важные шаги, которые нужно пройти для регистрации, составления счёта и его отправки.

Э-счёт: регистрация и выставление счёта в системе arved.ee

1. Регистрация

• https://www.arved.ee/
• Uus arved.ee
• ID kaart
• Logi sisse
• Registreeru
• E-mail, согласие с условиями пользования, выбор предприятия
• Выбор бесплатного пакета «Standard»
• Alusta

2. Описание данных Вашей фирмы

• Seaded
• Teie ettevõtte andmed
• KMKR (номер налогообязанности по налогу с оборота)
• Номер банковского счёта
• BIC (SWIFT) банка
• Адрес: улица, город, почтовый код, страна
• Телефон
• Контактное лицо: имя и адрес электронной почты
• Логотип
• Домашняя страница
• Salvesta seaded

3. Выставление и отправка счёта

• Töölaud
• Loo uus arve (müügiarve)
• Arve nr
• Kuupäev
• Tähtaeg
• Kood
• Nimetus
• Ühik
• Ühiku hind
• KM%
• MÜÜJA = Ваша фирма
• OSTJA = клиент
  При выборе клиента предлагаются данные из Коммерческого регистра, то есть регистрационный код, номер KMKR и адрес при желании можно выбрать автоматически.
• E-arve (Omniva)
• Lisa kontakt
• Eelvaade
• Saada arve

Отправить э-счёт можно несколькими способами.

Всегда стоит начать с изучения функционала программы, в которой вы ведёте бухгалтерию фирмы. Возможно, функция э-счетов уже существует в программе. Если такой функции нет, то, возможно, этот модуль можно докупить или заказать/доработать.

Если ваше предприятие сталкивается с необходимостью выставить э-счёт редко или время от времени, то, скорее всего, вам подойдёт бесплатный сервис, такой как государственная программа e-arveldaja, или бесплатный способ выслать э-счёт, о котором мы составили инструкцию выше.

Если же выставление э-счетов – это неотъемлемая часть вашей деятельности, и вашими клиентами, заказчиками ваших товаров и услуг являются преимущественно государственные учреждения, то стоит задуматься о том, чтобы заключить договор c платным оператором, например, Omniva, Tieto Estonia, Telema, Envoice, Fitek или другим.

Автор и собственник материалов — PUNAMOON OÜ. Перепечатка материалов не разрешена. Делится материалами в интернете можно только в виде активной ссылки на статью.