ТОП 5 ошибок при подаче годового отчета в Эстонии

30 июня — срок предоставления годового отчёта для большинства предприятий Эстонии. Какие самые распространённые ошибки, которые допускают предприниматели Эстонии при подаче годового отчёта?

• Ошибка №1 — Нет деятельности – нет отчёта
• Ошибка №2 — Бросить и не сдавать отчёты
• Ошибка №3 — Неполная или недостоверная информация в отчёте
• Ошибка №4 — Неправильный «тайминг»
• Ошибка №5 — Сам себе бухгалтер

Одним из распространённых заблуждений, встречающихся у бизнесменов, является мнение, что при отсутствии деятельности не нужен и отчет. С учреждением фирмы у предпринимателя появляется обязанность ежегодно подавать годовой отчёт даже в случае, если коммерческой деятельности не велось.

Если держать фирму «на полке», сдавать «нулевые» отчёты и платить бухгалтеру надоело, то закон предусматривает следующие варианты:

• Продажа фирмы другому собственнику
• Ликвидация и погашение компании из Коммерческого регистра
• Слияние компаний

Это НЕ призыв к действию, и НЕ инструкция, а реально встречающаяся ситуация.

Есть предприниматели, которые полагают, что если специально не подавать годовой отчёт, то фирму погасят из Коммерческого регистра. Отчасти они правы, так как закон говорит о том, что если компания не предоставляет годовой отчёт в срок, то держатель регистра имеет право начать принудительное удаление фирмы. Но при этом предприниматели, как правило, не учитывают, что за удалением может последовать штраф до 3200 евро (Гражданский процессуальный кодекс §46 часть 1), а также оповещение налогово-таможенного управляющего (а значит, привлечение внимания и вероятная проверка). Штраф может быть выставлен как предприятию, так и лично члену правления предприятия. Оплата штрафа не избавляет от обязанности подать годовой отчёт. Штраф может выставляться предприятию повторно до тех пор, пока обязанность по закону не выполнена.

Каждая ситуация уникальна и требует индивидуального подхода, но вот некоторые выводы, основанные на рабочих ситуациях сотрудников Punamoon ОÜ:

• Если у предприятия есть нераспределённая и невыплаченная прибыль на момент закрытия, то в случае проверки налоговый управляющий так просто не согласится на удаление компании из регистра, а попросит заплатить налог.
• Если у компании есть непроданный товар, недавно купленные основные средства, с которых был вычтен включённый налог с оборота, то налоговый управляющий попросит вернуть налог в государственную казну полностью или частично.
• Если членам правления компании нужно пересекать границу с Европейским Союзом, то наличие штрафа может стать тому помехой.
• Если фирма пользуется финансированием или планирует ходатайствовать о финансировании по проекту, то неподанный годовой отчёт или наличие неоплаченного штрафа станет помехой в получении финансирования.
• Если у компании есть активы (например, деньги на счетах, недвижимость), то ни в коем случае нельзя допустить принудительного погашения фирмы из регистра, так как потом для снятия, получения активов придётся восстанавливать юридическое лицо через суд.

Эта ошибка при подаче годового отчёта может по праву считаться самой существенной и, как следствие, дорого стоить предпринимателю. Цель составления и публикации годового отчёта – дать пользователю отчёта достоверную информацию о финансовом положении, результатах деятельности, а также о потоках денежных средств компании. Информация, полученная из годового отчёта, используется для принятия деловых решений. Чтобы решение было верным, информация должна быть полной, достоверной, составленной по всем требованиям закона.

Рассмотрим пример, когда финансовое учреждение выдаёт кредит предприятию. В решении выдать кредит банк основывается на информации, предоставленной в годовом отчёте. Если впоследствии предприятие окажется неплатёжеспособным и выяснится, что информация в отчёте была неполная и(или) недостоверная, то для финансового учреждения такая ситуация может послужить основанием пойти в суд с иском против компании.

Многие предприниматели обращаются к бухгалтеру в последний момент, в то время как  желательно сделать это заранее, так как составление годового отчёта –  большая кропотливая работа, требующая времени. По возможности отнеситесь с пониманием к тому, что бухгалтер сможет заниматься годовым отчётом только между периодами обязательной отчётности, то есть, в лучшем случае, с 20 числа текущего месяца до 10 следующего. Если вы обслуживаетесь в бухгалтерской фирме, то ваш бухгалтер делает годовой отчёт не только для вашей фирмы, но ещё для других 15-20 фирм.

Последняя и самая опасная и дорогостоящая ошибка, которую может допустить предприниматель – это решить сэкономить на бухгалтере. Советуем доверить составление и подачу годового отчёта квалифицированному специалисту, что позволит вам сэкономить деньги на штрафах и использовать своё время не на разбирательства с государственными учреждениями, а целиком сконцентрироваться на бизнесе и на основных производственных операциях.

Советуем предпринимателям учитывать вышеперечисленные моменты, не повторять чужих ошибок, а учиться на них – вовремя и с профессиональной помощью подавать годовые бухгалтерские отчеты.