Компенсация заработной платы в условиях COVID-19

1. Цели компенсации
2. Кто имеет право ходатайствовать о компенсации заработной платы?
3. За каких сотрудников можно просить о компенсации?
4. На каких сотрудников компенсация не распространяется?
5. За какой период можно ходатайствовать о пособии?
6. Каким критериям должен соответствовать работодатель?
7. Как доказать, что оборот уменьшился?
8. Как доказать, что занятость и/или заработная плата сотрудников уменьшилась?
9. Каков размер пособия?
10. Как происходит уплата налогов?
11. С какими сроками нужно считаться при ходатайстве о компенсации?
12. В каком случае работодатель должен в полном объёме вернуть компенсацию?
13. С чего начать, какие шаги нужно предпринять работодателю?
14. Инструкция
15. Заключение

• cохранение рабочих мест;
• избегание массовых сокращений;
• обеспечение социальных гарантий;
• сохранение уровня доходов сотрудников.

Компенсация выплачивается работнику, но о компенсации ходатайствует работодатель.

Ходатайствовать могут все работодатели:

• частный и публичный сектор;
• малые и большие предприятия;
• молодые фирмы и компании с большим стажем работы;
• предприятия с разной юридической формой (OÜ, FIE, AS, MTÜ, SA и т. д.).
  

Компенсация выплачивается сотрудникам

• которые работают на основании трудового договора;
• чей объём занятости и/или заработная плата были уменьшены на основании параграфов 35 и 37 Закона о трудовом договоре.

C работником должен быть заключен трудовой договор. Альтернативы трудовому договору не учитываются.

Под условия получения компенсации НЕ подходят сотрудники, с которыми заключен

• договор поручения;
• договор подряда;
• договор члена правления.

Если вы заключили с сотрудником договор поручения, подряда, или у вас заключён договор члена правления, то права на компенсацию нет, на сотрудников с такими договорами компенсация не распространяется.

О компенсации можно ходатайствовать за период

• март 2020 г.
• апрель 2020 г.
• май 2020 г.

Данной мерой поддержки можно воспользоваться за два месяца из трех возможных.

О компенсации за каждый месяц нужно ходатайствовать отдельно.

Прежде, чем подавать ходатайство, убедитесь, что компания соответствует как минимум 2 критериям получения пособия в том месяце, за который просите компенсацию.

О компенсации могут ходатайствовать работодатели, соответствующие как минимум 2 условиям из 3:

• Оборот или доход предприятия в том месяце, за который работодатель ходатайствует о компенсации, сократился по крайней мере на 30% по сравнению с оборотом или доходом за тот же месяц прошлого года.
• Работодатель не может обеспечить работой в согласованном объеме по крайней мере 30% работников предприятия.
• По крайней мере у 30% работников предприятия заработная плата сокращена минимум на 30% или до минимальной заработной платы.
  

Самый простой способ доказать, что оборот компании уменьшился – взять справку из Налогово-таможенного департамента. Например, справку с данными об обороте компании в марте 2019 и 2020 гг. Справку можно сделать и самостоятельно по инструкции, которая находится здесь.

Если декларация за март ещё не подана (срок подачи – 20 апреля 2020 г.), то можно указать сумму оборота в ходатайстве о пособии.

Если ваша компания молодая и была зарегистрирована недавно, то под первый критерий она не попадает. Для того, чтобы ходатайствовать о пособии, работодателю остаются 2 других критерия.

Если у вашей компании нет KMKR (VAT) номера, то уменьшение оборота нужно доказывать другим логичным, разумным способом. Например, предоставить:

• отчёт о прибыли;
• счета за период;
• выписку из банка;
• выписку из бухгалтерской программы;
• другой бухгалтерский отчёт или справку.

Для доказательства можно предоставить, например, следующие документы:

• учёт рабочего времени;
• трудовые договоры и приложения к ним;
• письменные уведомления сотрудников;
• фирменные внутренние приказы и распоряжения.

Размер компенсации – 70% от предыдущей заработной платы, но не больше, чем 1000 евро. К этой сумме работодатель доплачивает заработную плату в размере как минимум 150 евро. 150 и 1000 евро – это суммы брутто.

Касса по безработице платит и удерживает налоги со своей части выплаты, работодатель – со своей части заработной платы. Если работодатель платит только 150 евро брутто, то к расходам работодателя добавляются 49,50 евро социального налога.

• Ходатайства принимаются в период с 6 апреля 2020 по 30 июня 2020 г.
• Решение принимается в течение 5 календарных дней.

Работодатель (НЕ работник) должен вернуть компенсацию в полном объёме, если:

• работодатель сокращает сотрудника в том же месяце, за который была получена компенсация, или в следующем месяце (например, если работодатель ходатайствовал о получении пособия за март, то для соблюдения условий нельзя сокращать сотрудника ни в марте, ни в апреле);
• работодатель предоставил неверные данные.

Если работодатель решил, что хочет участвовать в этой схеме получения компенсации, то он может предпринять следующие шаги.

Во-первых, узнать об условиях ходатайства о компенсации на сайте Кассы по безработице (Töötukassa) или позвонить по номеру информационной линии 15501.

Во-вторых, проанализировать, соответствует ли его компания по меньшей мере 2 критериям из 3.

В-третьих, поговорить со своими сотрудниками.

В-четвёртых, выплатить свою часть заработной платы (150 евро брутто).

В-пятых, подать заявление на сайте Кассы по безработице самостоятельно или оформить доверенность на бухгалтера или другое доверенное лицо.

В-шестых, приложить к ходатайству о компенсации доказательства, что предприятие соответствует как минимум 2 критериям из 3.

Инструкцию, как оформить доверенность на бухгалтера или другое доверенное лицо, сморите здесь.

Важно понимать, что у работодателя есть обязательства перед сотрудниками, которые нужно выполнить в любом случае, не зависимо от решения Кассы по безработице и размера полученной компенсации. Безусловно, стоит относиться ко всем сотрудникам равно, соблюдать сроки оповещения по закону, оформлять всё письменно, вести диалог с сотрудниками. Эти нехитрые шаги помогут работодателю избежать лишних нежелательных последствий в это и так непростое время.

1. 7 мер государственной помощи предпринимателям в связи с COVID-19
2. Уменьшение заработной платы
3. Сокращение
4. Юридические услуги

Автор и собственник материалов — PUNAMOON OÜ. Перепечатка материалов в интернете не разрешена. Делится материалами в интернете можно только в виде активной ссылки на статью.

Заявку на услуги можно оставить прямо здесь.