Служебный автомобиль используется только для работы – как доказывать?

 In Юридические услуги

Предполагается, что компания ведёт учёт и контроль использования своего имущества. И если имущество используется исключительно в работе, то руководство компании может это документально подтвердить за любой период использования автомобиля. У Налогово-таможенного департамента составлена инструкция о том, как доказывать, что служебный легковой автомобиль используется только в предпринимательстве. Ознакомиться с текстом инструкции на русском языке целиком можно на сайте Налогово-таможенного департамента.

Налоговому управляющему, скорее всего, покажутся ваши аргументы убедительными, если:

  • автомобиль в нерабочее время находится на парковке предприятия, и это контролируется предприятием;
  • ведётся дневник и учёт поездок, или поездки фиксируются GPS или другой системой;
  • показания одометра, заправки топливом, парковки, полученные штрафы совпадают с журналом поездок;
  • на предприятии имеется внутренний письменный распорядок использования служебного автомобиля.

Во внутреннем распорядке использования служебного автомобиля может быть информация о том,

  • что автомобиль используется только для рабочих поездок, и поездки в личных целях исключены;
  • где храниться автомобиль в нерабочее время; если место хранения автомобиля отличается от места деятельности компании, то в документе можно привести обоснование, почему экономически выгодно или целесообразно парковать автомобиль именно в этом месте;
  • кто из сотрудников и правления использует автомобиль;
  • где хранятся ключи от автомобиля, когда сотрудник в отпуске или на больничном;
  • как ведётся учет использования автомобиля (фиксируются показания одометра, цели поездок);
  • что сотрудники проинформированы и дали согласие.

На то, что автомобиль используется не только в служебных целях, косвенно указывают следующие факты:

  • в техническом паспорте в качестве пользователей автомобиля вписаны родственники и/или прочие связанные лица;
  • в автомобиле есть детское кресло, крепление для велосипеда или лыж на крыше автомобиля;
  • у члена правления нет никакого другого (личного) автомобиля, на котором он передвигается в нерабочее время.

Безусловно, возникают вопросы, если на фирме числится автомобилей больше, чем сотрудников.  

Предупреждён – значит вооружён

Конечно, каждая ситуация на предприятии индивидуальна, и рассматривать её нужно отдельно. Вышеперечисленная информация – это не обязательный и исчерпывающий план действия, а лишь некоторые размышления на данную тему. Каждый предприниматель знает лучше сам, какими способами он будет доказывать, что автомобиль используется только для работы.

Бывают ситуации, когда личные и рабочие поездки могут совпадать, и в некоторых случаях это оправдано законом. Например, в случае «домашней конторы» место деятельности фирмы и место личного проживания совпадают. В этом случае, скорее всего, налоговый управляющий в первую очередь спросит, есть ли личный автомобиль, на котором совершаются поездки в нерабочее время. Ещё один пример из жизни, когда дом сотрудника или члена правления расположен в таком месте, откуда невозможно добраться до работы никаким другим способом (нет транспортного сообщения), кроме как на служебном автомобиле. Возможна также ситуация, когда сотрудник должен отправиться рано утром в командировку и поэтому едет на служебном автомобиле домой. В реальной жизни много исключений, и супруга (не относящаяся к деятельности фирмы), действительно, может выступать в роли шофёра, и поэтому это может быть оправдано, что она вписана в технический паспорт служебного автомобиля.

Наш опыт показывает, что результат прохождения налоговой проверки зависит от многих факторов, и от того, как член правления фирмы умеет ответить на вопросы налогового управляющего, и от того, как к аргументам отнесётся проверяющий. Если руководитель фирмы может грамотно ответить на вопросы и ясно, правдиво и конкретно предъявить факты, как он гарантирует, что автомобиль используется только для работы, то волноваться насчёт проверки не стоит.

Вас также могут заинтересовать статьи в блоге Punamoon OÜ на следующие (похожие) темы:

Спасибо, что дочитали до конца! Если понравилась статья, поделитесь с друзьями!

Автор и собственник материалов — PUNAMOON OÜ. Перепечатка материалов не разрешена. Делится материалами в интернете можно только в виде активной ссылки на статью.

Punamoon OÜ предлагает бухгалтерские, юридические и миграционные услуги. Оставить заявку на любую из услуг можно в форме внизу.

""
1
Ваше Имя
Ваша компания
Контактный телефон
Сообщение
0 /
Previous
Next

Напишите поисковый запрос и нажмите "Enter"